Finansije se otvara kroz menu, klikom na stavku Finansije–Ulazni računi–Odobrenja . Pomoću ovog šifarnika vrši se unos nove, izmjena ili brisanje postojećeg Odobrenja.
Unos novog odobrenja
Klikom na dugme “Novi slog” otvara se forma za unos novog odobrenja. (Slika 1)
Slika1. Forma za unos novog odobrenja
Popunjavaju se sledeća polja:
|
Naziv polja |
Opis |
|
Vrsta dokumenta |
Izabrati vrstu dokumenta: knjižno odbrenje, finansisko odobrenje |
|
Datum ulaznog dokumenta |
Unijeti datum odobrenja |
|
Profitni centar |
Izabrati profitni centar, ukoliko se vodi po PC |
|
Mjesto troška |
Izabrati mjesto troška, ukoliko se vodi po MT |
|
Nosilac troška |
Izabrati nosioca troška, ukoliko se vodi po NT |
|
Komitent |
Unijeti komitenta |
|
Aktivnost |
Izabrati aktivnost (Aktivnost smo unijeli kroz šifarnik) |
|
Konto |
Izaberemo konto pod kojim se vodi odobrenje (konta smo unijeli kroz šifarnike) |
|
Valuta/Kurs |
Valuta je u startu valuta preduzeća, ali se može promijeniti |
Klikom na dugme “Nova stavka” otvara se forma za unos nove stavke. (Slika 2)
Slika 2. Forma za unos nove stavke
Popunjavaju se sledeća polja:
|
Naziv polja |
Opis |
|
Opis promjene |
Unosimo opis promjene (opis promjene smo unijeli kroz šifarnik preduzeća) |
|
Količina u osn. JM |
Unijeti količinu |
|
Cijena |
Unijeti cijenu |
|
Porez % |
Unijeti porez u procentima |
|
Konto osnovice / poreza |
Unijeti konto osnovice i u polju do konto poreza |
|
Opis |
Opis vezan za unešenu stavku (nije obavezno polje) |
Klikom na dugme " Snimi" snimamo dokument ili prečicom Ctrl+s.
Klikom na dugme " Pripremi stavke za knjiženje" stavke su spremne za knjiženje i tek nakon aktiviranja ove opcije možemo ovjeriti dokument.
Klikom na dugme " Izmjene u tabeli " izmjene na stavkama. Aktiviranjem ove funkcije pojavljuju se još dva dugmeta i to : "Otkaži izmjene" i " Snimi izmjene".
Klikom na dugme " Prikaži filtere" nam se otvaraju filteri za lakše pretraživanje artikala. Aktiviranjem ove funkcije pojavljuje se dugme " Sakrij filtere" , vraća na prvobitno stanje, tj. ne vidimo filtere.
Klikom na dugme " Odustani " odustajemo od dokumenta i dokument neće biti snimljen.
Ovjeren dokument možemo poništiti, klikom na dugme "Poništenje" ili vratiti status U IZRADI , klikom na dugme " Vraćanje statusa".
* Nakon proknjiženog odobrenja moguće je stornirati izvod klikom na dugme " Storniranje" koji se pojavljuje nakon knjiženja odobrenja. Nakon čega je potrebno je unijeti datum kada je storniran dokument. Stornirani dokument ima status PASIVAN.
Izmjena postojećeg odobrenja
Klikom na sličicu 
otvara se forma za mijenjanje podataka na odobrenju. Klikom na dugme “Ažuriraj”, izmjene se čuvaju u bazi.
Pregled postojećeg odobrenja
Klikom na sličicu 
otvara se forma za pregled postojećeg odobrenja. Otvaranjem dokumenta na ovaj način, ne možemo na dokumentu ništa mijenjati i snimati. Iz dokumenta izlazimo klikom na dugme "Odustani".
Brisanje postojećeg odobrenja
Klikom na sličicu 
vrši se brisanje reda. Posle potvrde da zaista želite izbrisati slog, slog se briše.
Štampanje postojećeg odobrenja
Klikom na sličicu 
vrši se štampanje odobrenja.
Kopiranje postojećeg odobrenja
Klikom na sličicu 
vrši se kopiranje postojećeg odobrenja.