Maloprodaja se otvara kroz menu, klikom na stavku Maloprodaja– Popis–Komisijski zapisnik . Pomoću ovog šifarnika vrši se unos novog, izmjena, brisanje ili kopiranje postojećeg Komisijski zapisnik.
Unos novog Komisijskog zapisnika
Komisijski zapisnik ili prešifriranje artikala, koristimo ukoliko smo na ulaznim (prijemnici) ili izlaznim dokumentima (otpremnica, račun) unijeli pogrešan artikal (greška se može odnositi na šifru artikla, seriju,rok )
Klikom na dugme “Novi slog” otvara se forma za unos novog Komisijskog zapisnika. (Slika 1)
Slika1. Forma za unos novog dokumenta Komisijski zapisnik
Popunjavaju se sledeća polja:
|
Naziv polja |
Opis polja |
|
Vrsta dokumenta |
Može biti Komisijski zapisnik na izlazu (otpremnica račun) i Komisijski zapisnik na ulazu (prijemnici) |
|
Objekat |
Izabrati objekat gdje se vrši prešifriranje. |
|
Komentar |
U komentaru se može napisati razlog prešifriranja. |
Klikom na dugme „Nova stavka“ otvara se prozor slika 2.
Slika 2. Forma za unos artikala koji se prešifriraju
Popunjavaju se sledeća polja:
|
Naziv polja |
Opis polja |
|
Artikal koji je pogrešno unijet |
Unosimo artikal koji je pogrešno unijet na dokumentu |
|
Serija / Rok |
Unosimo seriju i rok u polju do artikla koji je pogrešno unijet |
|
Kol.u osn.JM |
Unosimo količinu artikla koji je pogrešno unijet |
|
Nabavna cijena |
Unosimo nabavnu cijenu artikla koji je pogrešno unijet. |
|
Artikal koji je trebalo unijeti |
Unosimo artikal koji je trebalo unijeti. *Ukoliko nismo imali na zalihama ovaj artikal, potrebno je u cjenovniku unijeti prodajnu cijenu za njega, u suprotnom nam neće dozvoliti da ovjerimo prešifriranje. |
|
Serija / Rok |
Unosimo seriju i rok u polju artikla koji je trebalo unijeti |
|
Nabavna cijena |
Unosimo nabavnu cijenu artikla koji je trebalo unijeti |
Klikom na dugme " Snimi" snimamo dokument ili prečicom Ctrl+s.
Klikom na dugme " Prikaži filtere" nam se otvaraju filteri za lakše pretraživanje artikala. Aktiviranjem ove funkcije pojavljuje se dugme " Sakrij filtere" , vraća na prvobitno stanje, tj. ne vidimo filtere.
Klikom na dugme " Odustani " odustajemo od dokumenta i dokument neće biti snimljen.
Klikom na dugme " Ovjera" dokument je ovjeren. Posle ovjere ne možemo mijenjati ništa na dokumentu.
Ovjeren dokument možemo poništiti, klikom na dugme "Poništenje".
Dokument prešifriranja moguće je napuniti sa artiklima koji postoje na dokumentima razduženja maloprodaje koji su u minusu, to jest drže cijeli dokument na statusu "Izvršena rezervacija". Dugme za prepis prikazano je na slici 3.
Slika 3: prešifriranje - prepis iz razduženja
Prepisom artikala dobiće se lista svih artikala koje je potrebno "srediti" ukoliko je to moguće ovim dokumento. Ažuriranjem svake od stavki dobiće se prikaz kao sa slike 1 gdje je napunjen samo artikal koji je potrebno "srediti" a od korisnika se očekuje da izabere ispravni artikal.
Dokument "Komisijski zapisnik" koji je rezultat predmetne aktivnosti naćiće se u trgovačkoj knjizi jer može da utiče na MP vrijednosti zaliha, a ako je konfigurisano automatsko knjiženje dokument se može kontirati u šemi knjiženja.
Izmjena dokumenta za prešifriranje
Klikom na sličicu 
otvara se forma za mijenjanje podataka na popisu. Klikom na dugme “Ažuriraj”, izmjene se čuvaju u bazi.
Pregled postojećeg dokumenta Komisijski zapisnik
Klikom na sličicu 
otvara se forma za pregled postojećeg dokumenta za prešifriranje. Otvaranjem dokumenta na ovaj način, ne možemo na dokumentu ništa mijenjati i snimati. Iz dokumenta izlazimo klikom na dugme "Odustani".
Brisanje postojećeg dokumenta Komisijski zapisnik
Klikom na sličicu 
vrši se brisanje reda. Posle potvrde da zaista želite izbrisati slog, slog se briše. Dokument koji je ovjeren ne može se brisati.
Štampanje postojećeg dokumenta Komisijski zapisnik
Klikom na sličicu 
vrši se štampanje dokumenta za prešifriranje.
Kopiranje postojećeg dokumenta Komisijski zapisnik
Klikom na sličicu 
vrši se kopiranje postojećeg dokumenta za prešifriranje.