Naziv polja	Opis polja
Vrsta dokumenta	Izabrati vrstu dokumenta: Finansijsko terećenje, Nagradna igra, Reprezentacija, Donacije i sponzorstva,  Humanitarna  pomoć
Datum  dokumenta	Unijeti datum dokumenta
Profitni centar	Ukoliko se vodi po profitnom centru izabrati PC
Mjesto troška	Ukoliko se vodi po mjestu troška izabrati MT
Nosilac troška	Ukoliko se vodi po nosiocu troška izabrati NT
Komitent	Izabrati komitenta (komitent je preduzeće, ili objekat preduzeća)
Aktivnost	Izabrati aktivnost (aktivnost šifriramo kroz šifarnik finansija, npr. ostala knjiženja)
Konto	Izabrati konto (konta smo šifrirali kroz šifarnik u finansijama)
Izvoz	Izabrati DA ukoliko se izvozi donacija, nagradna igra...ili NE ukoliko nema izvoza
Avans	Izabrati dal je avans ili ne
Žiro račun	Ukoliko vežemo za neki od žiro računa
Način plaćanja	Izabrati način plaćanja

Klikom na dugme “Nova stavka” otvara se forma za unos artikla.  (Slika 2)

Slika 2. Forma za unos nove stavke

Naziv polja	Opis polja
Opis promjene	Unijeti opis promjene (opisi se šifriraju kroz šifarnik finansija-npr. Humanitarna pomoć)
Količina u osn. JM	Unijeti količinu
Cijena bez PDV	Unijeti cijenu bez pdv-a
Popust	Unijeti popust
Porez	Unijeti porez
Garancija	Dal ima garanciju
Datum isteka garancije	Datum isteka garancije
Konto osnovice/ poreza	Unijeti konto osnovice i u polju do konto poreza
Opis	U opisu se prepisuje opis promjene, ali se može prekucati (Opis se pojavljuje na izveštajima)

Klikom na dugme “Snimi”, izmjene se čuvaju u bazi ili prečicom Ctrl+s.

Klikom na dugme " Komentar" otvara se forma za unos komentara sl.3

Slika 3. Forma za unos komentara

Komentari nisu obavezni. Forma se sastoji iz 2 dijela: komentar (u štampanoj verziji komentar se nalazi kao napomena iznad stavki) i komenar marketinga (u štampanoj verziji komentar se nalazi ispod stavki).

Ukoliko je definisana šema knjiženja, mogu se klikom na dugme "Prepis iz trgovine" prepisati u finansijama Ostali izlazni dokumenti iz trgovine.

Klikom na dugme " Pripremi stavke za knjiženje" stavke su spremne za knjiženje i tek nakon aktiviranja ove opcije možemo ovjeriti dokument.

 

Klikom na dugme " Prikaži filtere" nam se otvaraju filteri za lakše pretraživanje artikala, u slučaju greške ili promjene artikla.

Klikom na dugme  " Sakrij filtere" ne vidimo filtere.

Klikom na dugme  " Odustani " odustajemo od dokumenta i dokument neće biti snimljen.

Klikom na dugme  " Ovjera" dokument je ovjeren. Posle ovjere ne možemo mijenjati ništa na dokumentu.

 

Ovjeren dokument možemo poništiti, klikom na dugme "Poništenje", ili vratiti status U IZRADI , klikom na dugme " Vraćanje statusa". 

* Nakon proknjiženih Ostalih izlaznog dokumenata moguće je stornirati izvod klikom na dugme " Storniranje" koji se pojavljuje nakon knjiženja Ostalih izl.dok. Nakon čega je potrebno je unijeti datum kada je storniran dokument. Stornirani dokument ima status PASIVAN.

 

Klikom u polje " PDF " na strelicu, biramo kako nam se otvara dokument: Exel, Word, Open dokument, Text, HTML.

Klikom na dugme "Štampa" otvara nam se dokument  spreman za štampanje.

Izmjena postojećih ostalih izlaznih dokumenata

Klikom na sličicu   otvara se forma za mijenjanje podataka na ostalim izlaznim dokumentima. Klikom na dugme “Ažuriraj”, izmjene se čuvaju u bazi.

 

Pregled postojećih ostalih izlaznih dokumenata

 

Klikom na sličicu    otvara se forma za pregled postojećih ostalih izlaznih dokumenata. Otvaranjem dokumenta na ovaj način, ne možemo na dokumentu ništa mijenjati i snimati. Iz dokumenta izlazimo klikom na dugme "Odustani".

 

Brisanje postojećih ostalih izlaznih dokumenata

 

Klikom na sličicu   vrši se brisanje reda. Posle potvrde da zaista želite izbrisati slog, slog se briše.  Dokument koji je ovjeren ne može se brisati.

 

 

Štampanje postojećih ostalih izlaznih dokumenata

Klikom na sličicu   vrši se štampanje ostalih izlaznih dokumenata

 

 

Kopiranje postojećih ostalih izlaznih dokumenata

Klikom na sličicu   vrši se kopiranje postojećih ostalih izlaznih dokumenata