I UNOS NOVOG KOMITENTA
Unos novih, izmjena ili brisanje postojećih komitenata, može se odraditi na putanji Šifarnici → Komtenti → Komitent (slika 1).
Slika 1. Putanja za unos novih, izmjenu ili brisanje postojećih komitenataIzmjena postojećeg komitenta
Korisnici TiramISu ERP sistema imaju mogućnost da unesu komitente (kupce, dobavljače i banke) na 3 načina. U nastavku će biti objašnjena sva tri.
I način unosa
Klikom na ikonicu otvara se forma za unos novog komitenta (slika 2).
Da bi unijeli komitenta, dovoljno je da unesete PIB i kliknete na ikonicu. Sistem preko veze sa CRPS-om povlači sve potrebne podatke. Ovo je najbrži način unosa podataka o komitentima.
II način unosa
Klikom na ikonicuotvara se Forma za unos novog komitenta (slika 2).
Slika 2. Forma za unos komitenta, tab Osnovni podaci
Forma se sastoji od 6 djelova (tabova): osnovni podaci, žiro računi, kontakt, mjesto isporuke, kontakt mjesta isporuke, kartice.
Polja koja imaju * pored naziva su obavezna polja i moraju se unijeti u sistem.
Polja koja pored naziva imaju ? (hint) su polja sa kratkim objašnjenjem.
U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos komitenta, tab Osnovni podaci (slika 2).
1. Osnovni podaci
Naziv polja |
Opis |
Šifra komitenta |
Unosimo šifru komitenta. |
Naziv komitenta* |
Unosimo naziv komitenta. |
Država* |
Unosimo državu u kojoj se nalazi komitent. Unos države može se odraditi na putanji Šifarnici – Opšti šifarnici – Država. |
Opština |
Unosimo opštinu u kojoj se nalazi komitent. Unos opštine može se odraditi na putanji Šifarnici – Opšti šifarnici – Opština. |
PTT/Mjesto (grad) |
Unosimo poštanski broj/Unosimo grad. |
Matični broj |
Unosimo matični broj komitenta. |
PIB |
Unosimo PIB komitenta. |
PDV |
Unosimo PDV broj komitenta. |
Šifra djelatnosti |
Unosimo šifru djelatnosti komitenta. |
Telefon/Fax |
Unosimo telefon/Unosimo fax. |
|
Unosimo E-mail. |
Sajt |
Unosimo sajt komitenta. |
Adresa za račun |
Unosimo adresu na koju šaljemo račun komitentu. |
Adresa za isporuku |
Unosimo adresu za isporuku. |
Kontakt osoba |
Unosimo ime osobe koju možemo kontaktirati za pitanja i eventualne nedoumice. |
Odgovorna osoba |
Unosimo ime odgovorne osobe. |
Napomena |
Nije obavezno polje, unosi se napomena za odredjenog komitenta. |
Datum osnivanja/rodjenja |
Unosimo datum osnivanja preduzeća. |
Vrsta* |
Izaberemo vrstu komitenta: interni, eksterni (komitenti u zemlji), strani. |
Banka |
Ukoliko je komitent banka i u sistemu koristimo knjiženje izvoda potrebno je setovati DA, kako bi mogli povezati banku sa žiro računima, kontima i ostalim podešavanjima, vezanim za knjiženje. Unos žiro računa (kako bi u finansijama mogli unijeti izvode preduzeća) možete odraditi na putanji Šifarnici – Opšti šifarnici – Preduzeća – Žiro računi (zadnja ikonica). |
Pripadnost profitnom centru |
Ukoliko hoćemo da odredjenog komitenta vežemo za profitni centar. Profitni centar se može unijeti na putanji Šifarnici – Opšti šifarnici – Preduzeća – Plava strelica (prva ikonica). |
Odgovoran za naplatu/plaćanje |
Možemo unijeti zaposlenog koji je odgovoran za plaćanje. |
Garant |
Da li je komitent garant ili ne, za plaćanje na rate. |
Komitent garant |
Izabrati komitenta koji je garant za plaćanje na rate. |
Affiliate |
Ecommerce partner za prodaju ili ukoliko je preduzeće parnter drugom preduzeću. Npr. knjigovostvena agencija bi bila partner preduzećima koje vodi. |
Kupac/ Dobavljač* |
Na osnovu ovog polja u cijelom sistemu će biti skraćene liste vrijednosti komitenata. Kupci će se pojavljivati samo na izlaznim dokumentima, a dobavljači na ulaznim. Komitenti koje označite kao vaše kupce - dobavljače će se pojavljivati i na ulaznim i na izlaznim dokumentima. |
Kategorija* |
Kategorija komitenta grupiše komitente po broju dana za valutu, kao i odobrenom popustu. Da bi sistem prepoznao kategoriju, neophodno je prije toga unijeti je na putanji Šifarnici – Komitenti – Kategorija komitenta. |
Kategorija za knjiženje* |
Biramo kategoriju za knjiženje koja je definisana u šifarniku finansija, na putanji Finansije/Šifarnici/Kategorija za knjiženje. |
Tip* |
Izabrati tip: pravno ili fizičko lice. |
Broj dana |
Valuta plaćanja - podrazumijevani broj dana za uplatu za komitenta. Ovaj podatak će se prepisivati na dokumentima, ali sa mogućom promjenom na samom dokumentu. |
Broj dana dobavljača |
Broj dana dobavljača. Ovaj podatak će se prepisivati na dokumentima, ali sa mogućom promjenom na samom dokumentu. |
Kreditni status* |
Kreditni statusi komitenta su definisani u šifarniku preduzeća. |
Kreditni limit |
Ako je ovo polje postavljeno na neku vrijednost sistem će signalizirati da je komitent prešao postavljeni kreditni limit. Pošto je na korisniku odluka da li će nastaviti i realizovati transakciju ili ne, sistem stoga neće sprečiti realizaciju ali će upozoriti korisnika da je komitent prešao definisani iznos. |
Valuta* |
Unosimo valutu komitenta. Da bi sistem prepoznao valutu, neophodno je prije toga unijeti je na putanji Šifarnici – Opšti šifarnici – Valuta. |
Rabat |
Ukoliko za komitenta postoji odredjeni popust, prepisivaće se na odredjenim dokumentima (ali uz mogućnost promjene na samom dokumentu). |
Prikaz o dugu na računu |
Na računu se prikazuje informacija o prethodnom dugu na računu. Ukoliko je saldo komitenta ≠ 0, klijent mora da koristi modul Finansije. |
Slanje kartice komitenta mailom |
Ukoliko se podesi na DA, imamo mogućnost da iz programa šaljemo karticu komitenta. |
Status |
Izaberemo jednu od dvije opcije: aktivan i neaktivan. Ukoliko komitenta proglasimo neaktivnim, eliminišemo ga iz pretraga (pošto ne postoji mogućnost brisanja podataka koji su korišćeni u sistemu). |
Klikom na dugme "Snimi" izmjene se čuvaju u bazi.
Klikom na dugme "Odustani" prozor se zatvara i aktivnost neće biti snimljena.
2. Žiro računi
Nakon što snimite osnovne podatke, otvaraju vam se ostali tabovi (Žiro računi, Kontakt, Mjesto isporuke, Kontakt mjesta isporuke, Kartice).
Klikom na tab "Žiro računi" otvara se forma za unos žiro računa komitenta. Klikom na ikonicuotvara se forma za unos žiro računa (Slika 3) .
Slika 3. Forma za unos komitenta, tab Žiro računi
U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos komitenta, tab Žiro računi (slika 3).
Naziv polja |
Opis polja |
Banka |
Unijeti banku u kojoj je otvoren žiro račun. |
Podrazumijevani žiro račun |
Odabrati da li je žiro račun podrazumijevan ili ne. |
Žiro račun |
Unijeti žiro račun. |
Status |
Izabrati status žiro računa (aktivan ili neaktivan). |
Klikom na dugme “Snimi”, izmjene se čuvaju u bazi.
Unos žiro računa za komitente olakšava kasnije automatski import izvoda iz XML fajla, jer će TiramisuERP po žiro računu sam da poveže promjenu na izvodu sa komitentom. Takođe, ukoliko se na obradi izvoda ručno poveže promjena sa komitentom, nakon knjiženja izvoda TiramisuERP će automatski predmetni žiro račun povezati sa komitentom zbog budućih knjiženja. To će se vidjeti u predmetnom tabu u šifarniku komitenata (ovo samo kod automatskog importa izvoda iz XML, ili sličnih fajlova koje šalju banke).
3. Kontakt
Klikom na tab "Kontakt" otvara se forma za unos kontakta komitenta. Klikom na ikonicu otvara se forma za unos podataka. (Slika 4) .