Preduzeće u svom šifarniku ima sledeću strukturu artikala odnosno stablo hijerarhije artikala.

Dobro organizovano stablo jedan je od preduslova za kasnije jednostavno korišćenje funkcionalnosti.

Na adresi Šifarnici/ Artikli/ Artikal kreiraćemo artikle (usluge)  za pregled elektronskih uređaja prema stablu:

Pregled audio opreme (HI-FI)

Pregled konzola (GAMING)

Pregled računara (PC)

Pregled televizora (TV)

Na adresi Šifarnici/ Artikli/ Artikal kreiraćemo jednu opštu uslugu TEHNIČKI PREGLED koja će biti osnov za normativ prema različitim kliljentima.

*Normativom je moguće definisati različite cene istih usluga prema klijentima jer cene mogu varirati od ugovora i tenderske dokumentacije.

**uslugu takođe ubacujemo u opšti cenovnik sa opštom cenom koja je univerzalna ali ukoliko imamo normativ za naručioca sistem će povlačiti cenu iz normativa

Na adresi Veleprodaja/ Ugovor za usluge/ Oprema za servis unosimo opremu koju komitenti imaju registrovanu.

*veoma je bitno voditi računa o serijskom broju pošto se sve promene i pregledi evidentiraju za serijski broj opreme.

Na adresi Šifarnik/ Artikli/ Normativ kreiramo Normativ za Tehnički pregled za klijenta KONSALTING DOO sa cenama

Na adresi Servis/ Nalog/ Nalog za servis zbirni kliknemo na "Novi unos"

Popunjavamo polje za komitenta i magacin i klik na "Snimi"

Snimanjem popunjenog zaglavlja sistem nam izlista svu registrovanu opremu klijenta

Čekiramo opremu klijenta koju želimo da servisiramo i kliknemo na "Potvrdi"

Klikom na "Potvrdi prijem" dajemo saglasnost sistemu da za izabranu opremu kreira zbirni nalog i omogući izabiranje usluga i delova

U delu za "Usluge" unosimo usluge tehničkog pregleda

U delu "Delovi" unosimo rezervne delove iz izabranog magacina

U delu "Usluge" pozivamo TEHNIČKI PREGLED i klik na "Snimi"

Čekiramo onu opremu za koju želimo da se primeni izabrana usluga.

Klik na "Dodaj stavke"

*ovo omogućuje da se različite vrste usluga izvrše prema različitoj opremi

Prema ranije definisanim kategorijama iz stabla artikala i kreiranom normativu sistem je prepoznao da imamo četiri televizora i jedan računar za pregled.

Cene su povučene iz normativa.

Pre overe naloga potrebno je izabrati jednog servisera koji je odgovoran za nalog.

Nakon overe možemo fakturisati nalog.

*nakon overe sistem automatski kreira otpremnicu koja će biti vezana za račun. Ukoliko koristimo opciju Zbirnog računa možemo više otpremnica vezati u jednu fakturu