Razduženje maloprodaje se pronalazi u meni klikom na stavku Maloprodaja – Izlazni dokumenti– Razduženje maloprodaje.
Kada se na POS aplikaciji kreira račun za robu koju nemate u tom trenutku na stanju sinhronizacijom se kreira razduženje maloprodaje sa statusom izvršena rezervacija i sa statusom obrade neobrađen.
Putanja na kojoj se nalaze razduženja maloprodaje kada je Web u pitanju je Maloprodaja / Izlazni dokumenti / Razduženje maloprodaje. Neobrađenja razduženja maloprodaje se pronalaze tako što se u koloni status izabere status Izvršena rezervacija. Slika 1
Slika 1 Neobrađena razduženja maloprodaje
Ovaj status kada su u pitanju razduženja maloprodaje znači da u trenutku kreiranja računa na POS aplikaciji niste imali prodati artikal na stanju. Kada se roba zaduži potrebno je razduženja maloprodaje obraditi.
Dva su načina na koja se mogu obraditi razduženja maloprodaje:
- Da se na pojedinačnom razduženju maloprodaje klikom na ikonu Ažuriraj uđe u dokument I klikne na dugme obrada koje se nalazi u gornjem desnom dijelu dokumenta Slika 2
- Klikom na dugme Ovjera koje se nalazi iznad svih razduženja maloprodaje. Ova opcija se koristi kada postoji veliki broj razduženja maloprodaje kako ne bi korisnik Sistema morao da ulazi u pojedinačna razduženja maloprodaje Slika 3
Slika 2 obrada pojedinačnog razduženja maloprodaje
Na neobrađenom razduženju maloprodaje ukoliko ima više artikala, za onaj artikal kod koga nema robe na stanju, kompletan red će biti obojen crvenom bojom. Prikazano na slici 2
Slika 3 Masovna obrada neobrađenih razduženja maloprodaje
Kao još jedan vid kontrole da li postoje neobrađena razduženja maloprodaje možete koristiti Evidenciju trgovine. Putanja do ovog dokumenta je Maloprodaja / evidencija trgovine / pregled I štampa Evidencije trgovine
Obaveza svakog korisnika je kontrola iste u ovom dijelu.
Ukoliko postoje neobrađena razduženja maloprodaje ili neka druga dokumenta na ET će se prikazati tabela sa brojem dokumenata koja su neobrađena na dan ili period koji je izabran kod pozivanja ET Slika 3
Slika 3 Evidencija trgovine I prikaz neobrađenih dokumenata
Dopuna razduženja maloprodaje
Situacije kada na razduzenju postoje artikli sa kreiranim normativima
Prilikom prodaje gotovih proizvoda (GP-a):
1. Račun se fiskalizuje.
2. Račun se sinhronizuje.
3. Formira se Razduženje MP.
4. Razduženje dobija status Izvršena rezervacija.
Dvije situacije koje se mogu javiti prilikom razduženja:
2.1. Sve sirovine postoje
Ako za sve artikle na Razduženju MP postoje dovoljne količine potrebnih sirovina:
1. Radi se ovjera rezervacija. (maloprodaja/izlazni dokumenti/razduženja MP) klik na ovjera rezervacija.
2. Sistem formira sastavnice i evidentira izlaze.
Razduženje se na ovaj način obrađuje bez potrebe za ručnim kreiranjem sastavnice.
2.2. Na Razduženju MP nedostaje sirovina
Treba obratiti pažnju kada se na istom razduženju MP nalaze:
1.GP-ovi za koje postoji dovoljna količina svih sirovina;
2.GP-ovi za koje nedostaje jedna ili više sirovina.
Primjer:
Na jednom Razduženju MP nalaze se:
|
GP |
Stanje sirovina |
|
Espresso |
Sve sirovine postoje |
|
Cappuccino |
Sve sirovine postoje |
|
Pizza |
Nedostaje sir |
Iako Espresso i Cappuccino imaju sve potrebne sirovine, klik na Ovjera rezervacija neće formirati sastavnicu ni za njih.
Razlog je što se obrada vrši na nivou kompletnog Razduženja MP.
Dakle, dovoljno je da za jedan artikal sa Razduženja MP nedostaje potrebna sirovina da automatska ovjera ne formira sastavnice ni za ostale artikle sa tog Razduženja.
2.3. Šta uraditi u ovoj situaciji?
Ako korisnik želi da formira sastavnice za GP-ove za koje postoje sve potrebne sirovine, potrebno je ručno kreirati sastavnice.
Putanja:
Maloprodaja → Ulazni dokumenti → Sastavljanje
Na sastavljanju se ručno kreiraju sastavnice za GP-ove za koje postoje dovoljne zalihe potrebnih sirovina.