-Unositi osnovna sredstva.

-Evidentirati promet osnovnih sredstava.

-Izrađivati povremeni i konačni obračun amortizacije za poreske i računovodstvene svrhe.

-Štampati ispise.

Potrebno je iz glanog menija izabrati Osnovna sredstv, slika 1.

Slika1 Iz glavnog menija odaberemo osnovna sredstva

Nakon toga ćemo dobiti novi prozor za rad u osnovnim sredstvima, slika2.

Slika 2 Meni za osnovna sredstva

 

Na prethodnoj slici odabirom dugmeta Osnovna sredstva dobijamo u desnom dijelu  nove opcije i to: Šifarnici, Sredstvo, Manipulacija.

Odabirom opcije Šifarnici otvara se novi prozor, slika 3.

Slika 3 Šifriranje osnovnih sredstava

 

U šifarniku osnovnih sredstava potrebno je unijeti podatke koji se kasnije vezuju za samo osnovno sredstvo. Ti podaci se odnose na Atribute, Proizvođača, Vrstu sredstava, Lokaciju, Vrstu nabavke, Amortizcione grupe I neke podatke koji su vezani za vrstu osnovnih sredstava kao vozila.

Ovdje ćemo se prije svega osvrnuti na opciju Amortizacione grupe.

Klikom na dugme dobijamo sledeći prozor, slika 4.

Slika 4 Amortizacione grupe

Kao što se vidi u našem primjeru na slici 4 su već upisane Amortizacione grupe.  Ako nijesu unijete grupe postupak je sledeći:

• Grupe se upisuju klikom na dugme Novi unos.

Dobijamo novu opcuju, slika 5.

Slika 5 Ovdje unosimo podatke vezane za grupu

Potebno unijeti šifru, u polje Naziv upisujeno Amortizacionu grupu, u polje Amortizaciona stopa I poreska stopa unosimo procenat vezan za grupu. U našem primjeru je dato popunjavnje za I grupu, slika 5.1.

Slika 5.1 Podaci koje je potrebno unijeti za grupu amortizacije

 

Grupe amortizacije se odnose na obračun amortizacije za poreske svrhe i dobijanje prvilno popunjenog obrsca OA. Na slici 5.1 dat je primjer kako se unose podaci za amortizacionu grupu I.

Kada unosimo podatke za AG II u nazivu bi pisali II grupa i td.

U okviru amortizacione grupe možemo imati i podgrupe. Podgrupe dodijeljujemo na sledeći način:

Slika 5.2 Amortizacione podgrupe se upisuju u okviru grupa

Ovdje je potrebno kliknuti na  i otvoriće se novi prozor, slika 5.3

Slika 5.3 Ovdje se upisuju amortizazione podgrupe

Klikom na ‘Novi unos’ dobijamo novu opciju, slika ispod

Slika 5.4 Ovdje se upisuju podgrupe

 

U polje ‘Vrsta imovine’ upišemo naziv podgrupe I klinemo dugme Snimi.

Ovo upsivanje, dodavanje podgrupa omogućava i dobijanje izvještaja nakon urađene amortizacije. Objasnićemo u narednim koracima.

Poželjno je za svaku amortizacionu grupu dodati podgrupu. Ovo dodavanje podgrupa, kao što smo rekli ima uticaja samo na dobijanje određenih izvještaja. Podgrupa bi se u softveru odnosila na sledeće: u okviru neke grupe, recimo III dodali bi sledeće podgrupe: oprema za fotokopiranje, laboratorijska oprema itd.

Registar osnovnih sredstava

 

U narednim koracima ćemo opisati unos samog osnovnog sredstva u registar.

Unos osnovnog sredstva možemo raditi ručno to je jedan način i drugi način je da se pripremi excel fajl i preko  tako pripremljenih podataka uradimo automatski uvoz osnovnog sredstva.

Šablon za uvoz osnovnog sredstva je detaljno podešen, tako da ga program prepoznaje i uvozi podatke.

Odabirom dugmeta ‘Sredstvo’ dobijamo sledeći prozor, slika ispod

Slika 6. Pregled osnovnih sredstava

Na slici iznad se vidi nekoliko upisanih sredstava. Upis novih os se vrši klikom na dugme nakon čega se otvara novi prozor slika 6.1

Slika 6.1 Ovdje je potrebno popuniti polja

Slika 6.2 Dugme sa Osnovnim podacima

 

U osnovnim podacima prvo odaberemo osnovno sredstvo ili iventar. Upisujemo Naziv, Inventarski broj, biramo amortizacionu grupu, amortizacionu podgrupu – koja je već upisana (objasnili na prethodnim stranicama kako se upisuju i šta znače), vijek trajanja ili računovodstvenu stopu, datum nabavke, datum aktivacije, nabavnu vrijednost, rezidualnu vrijednost (možete da birate iznos ili procenat koji se odnosi na nabavnu vrijednost), konto duguje i konto potražuje.

Klikom na dugme ‘Lokacija’ dobijamo sledeću masku:

Slika 6.3 Ovdje se bira profitni centar

Iz padajućeg menija biramo profitni centar, odnosno organizacionu jedinicu gdje se nalazi osnovno sredstvo.

Automatski uvoz osnovnih sredstava se odvija na sledeći načlin:

Popunimo pripremljen fajl (po zadatom šablonu), slika 6.4

Slika 6.4 Popunjen fajl za import

Na slici 6.5 se vidi dugme za odabir datoteke i Uvoz iste.

Slika 6.5 Ovdje vršimo automatski uvoz sredstava preko excel fajla

 

Nakon unosa ovih podataka o osnovnim sredstvima, upisa u  registar sredstava možemo pristupiti izradi amortizacije.

Obračuni 

Obračun osnovnih sredstava predstavlja obračun amortizacije, revalorizacije i knjiženja rashoda (manjkova) i viškova. Obračun se može brisati (stornirati) neograničen broj puta. Obračun se može puštati i van obračunskog perioda. Postoje dve vrste obračuna: grupni i pojedinačni.

Oba obračuna se rade jednostavno i kroz istu masku. Grupni označava obračun za sve inventarske brojeve koji nisu otuđeni – Prodaja i td. Pojedinačni se koristi za obračun amortizacije i revalorizacije jednog osnovnog sredstva koje je otuđeno u toku godine – ovo je opcija rada obračuna za jedno ili više sredtava, ali ne i sva. Grupni obračun se vrši obavezno jednom godišnje, a po potrebi češće, a najčešće jednom mjesečno.

Da bi smo izvršili obračun potrebno je da odaberemo stavku iz menija ‘Manipulacija’.

Slika 7 Ovdje biramo opciju za rad obračuna

Nakon toga se otvara prošireni prozor iz kojeg biramo opciju ‘Amortizacija’.

Slika 7.1 Ovdje biramo opciju Amortizacija

 

Obračun amortizacije

 

Odabirom opcije Amortizacija otpočinjemo izradu obračuna. Dobijamo novi ekran, slika 7.2

Slika 7.2 Spisak urađenih obračuna

Na slici iznad u našem primjeru vidimo dva obračuna. Svi obračuni koji su odrađeni nalaze se u ovom pregledu. Mi sada imamo dva. Novi obračun radimo tako što kliknemo na dugme . Nakon toga dobijamo novi prozor, slika 7.3

Slika 7.3 Novi obračun

Sa padajuće liste biramo vrstu dokumenta koju želimo da radimo, odnosno vrstu amortizacije. Softver po difoltu nudi amortizaciju za računovodstvene svrhe. Ovdje nakon izbora amortizacije određujemo datum. Metod je određen samim izborom amortizacije (za računovodstvo proporcionalni metod, za amortizaciju za poreske svrhe je degresivni metod izuzev za I grupu). Nakon dodjeljivanja parametara potrebno je kliknuti na Snimi. U narednim koracima vršimo prepis stavki i to radimo tako što kliknemo na dugme ‘Prepis stavki’.

Slika 7.4 Upisivanje stavki – sredstava u obračun

Sada je potrebno sa novog prozora odabrati opciju ‘Prepiši’ i softver  će sam da uradi prepis i automatski obračuna amortizacije. U našem primjeru smo odabrali  amortizaciju za računovodstvene svrhe, slika ispod.

Slika 7.5 Izvršen obračun amortizacije

 

Ovim postupkom smo uradili obračun amortizacije u našem primjeru za 6 mjeseci, jer smo odabrali datum za prvih 6 mjeseci tekuće godine. Ovdje je važno napomenuti da obračun možemo raditi više puta u toku godine, a isto tako možemo i da brišemo obračun – ako smo ustanovili neku grešku ili želimo da promijenimo datum obračuna. Ovim postupkom se, takođe, mijenjaju podaci na samom osnovnom sredstvu. Vrši se automatska promjena sadašnje vrijednosti sredstava (bitna za poreske svrhe), kao i ispravka vrijednosti koja se akumulira. Za ovu vrstu amortizacije imamo više izvještaja koje ćemo pokazati u odjeljku IZVJEŠTAJI.

Sada možemo ponoviti obračuna amortizacije za poreske svrhe, slika 7.6

Idemo na Novi unos i biramo vrstu dokumenta za Poreske svrhe

Slika 7.6 Poreska amortizacija

Nakon odabira radimo isti postupak kao i za prethodnu amortizaciju. Prvo prepis sredstava pa sa novog prozora odaberemo Prepiši i dobićemo novi obračuna amortizacije. Da bi mogli da odradimo prepis sredstava obavezno je da nakon odabira vrste dokumenta idemo na snimi, u protivnom softver bi izbacio sledeću poruku: 

Slika 7.7 Moramo snimiti zaglavlje kako se ne bi javljala ova poruka

Prodaja sredstava

Sada ćemo objasniti kako radimo prodaju osnovnih sredstava. Sa liste vrsta dokumenta biramo Prodaja, odaberemo željeni datum i snimimo dokumenat. Nakon toga dobijamo sledeću masku, slika 7.8

Slika 7.8 Prodaja osnovnih sredstava

Na ovom ekranu vršimo prodaju os. Ovdje je potrebno odabrati opciju ‘Nova stavka’, nakon ćega se otvara novi prozor, slika 7.9

Slika 7.9 Izbor sredstava za prodaju

U polje sredstvo biramo sredstvo koje želimo da otuđimo I program će sam da upiše potrebne podatke, slika 7.10

Slika 7.10 Podaci se automatski upisuju pri izboru sredstva za prodaju

U polje Prodajna vrijednos upisujemo iznos po kome vršimo prodaju sredstva. Nakon snimanja dobijamo sledeći prozor, slika 7.11

Slika 7.11 Urađena Prodaja os

Ako želimo da promijenimo prodajunu vrijednost sredstva odabraćemo opciju Izmjene u tabeli slika 7.11. Klikom na ovo dugme dobijamo nove opcije, slika 7.12

Slika 7.12 Ažuriranje nove prodajne vrijednosti

Nakon upisa nove prodajne vrijednosti potrebno je snimiti izmjene.

Izvještaji

 

Izvještaje o amortizaciji, revalorizaciji i sadašnjoj vrijednosti možemo dobiti na sledećim mjestima.

Jedan od izvještaja možemo dobiti ako odaberemo sredstvo iz glavnog menija os.

Slika 8 Štampa knjige osnovnih sredstava i novonabavljenih sredstava

Klikon na dugme otvorice se novi prozor, slika 8.1.

Slika 8.1 Prozor gdje vršimo odabir izvještaja

Iz padajućeg menija odaberemo neku od ponuđenih opcija. Ovdje moramo voditi računa o datumu od i datumu do. Ako ne odredimo datum do dobićemo izvještaje do tekućeg datuma. Na narednoj slici je prikaz Knjige osnovnih sredstava po računovodstvenoj amortizaciji.

Slika 8.2 Knjiga osnovnih sredstava

Ovdje smo mogli da odaberemo i profitni centar, lokaciju, amortizacione grupe i podgrupe i shodno određenim filterima dobijamo izvještaj.

Slika 8.3 Novonabavljena sredstva

Na slici 8.4 je dat prikaz gdje dobijamo dodatne izvještaje. Potrebno je da uđemo u vrstu amortizacije I iz padajuće liste biramo neki od ponuđenih opcija.

Slika 8.4 Dodatni izvjestaji za osnovna sredstva

Slika 8.5 Obrazac OA

 

Na ovom izvještaju se registruje kupovina i Prodaja osnovnih sredstava u toku obračunskog perioda shodno zakonskim procedurama. Naredna slika daje prikaz obračuna amortizacije po grupama.

Slika 8.6 Obračun amortizacije po grupama

Slika 8.7 Obračun amortizacije po kontima

Slika 8.8 Obračun amortizacije po organizacionim jedinicama

Slika 8.9 Prodaja osnovnih sredstava