Sredstva je moguće unijeti na dva načina:

- ručnim unosom

- masovnim importom putem excela 

  1. Ručni unos – sredstvo po sredstvo na dugme Novi unos (zelena strelica na slici 2.1.). Unos se vrši po karticama: Osnovni podaci, Sticanje, Poreska, Lokacija, Revalorizacija, Ulaganje, Slike, Vozilo, Atributi, Fajlov

Crvenom zvjezdicom (*) su označena obavezna polja.

  b. Masovni unos – unos većeg broja sredstava vrši se pomoću excel fajla koji se može preuzeti u softveru

Prvo - Preuzimanje fajla za unos – u excel formatu predefinisan je fajl za unos koji se preuzme u softveru na plavu ikonicu sa slike 2.3. koji se sačuva na lokalnom računaru, gdje se vrši popunjavanje istog sa potrebnim podacima o sredstvima koja se žele ubaciti u sistem. Izgled  fajla za unos može se vidjeti na slici 

  • Drugo - Ubacanje podataka u fajl.

VEOMA VAŽNO JE NE BRISATI NITI DODAVATI KOLONE NITI MIJENJATI ZAGLAVLJE U BILO KOM SMISLU.

Osnovna objašnjenja kolona fajla za unos:

  • crna slova bijela pozadina – su polja koja nijesu obavezna za popunjavanje
  • crvena slova bijela pozadina – su obavezna polja za unos
  • crvena slova žuta pozadina – su polja koja su uzročno zavisna što znači da je obavezno popuniti samo jednu od njih po sredstvu
  • crna slova crvena pozadina – su polja koja se ne smiju popunjavati

Važne napomene vezane za popunjavanje fajla za masovni unos:

  • NE DIRATI PREDEFINISANE FORMATE VODITI RAČUNA I KAD SE KOPIRAJU VRIJEDNOSTI DA SE NE KOPIRAJU FORMATI
  • Prilikom unosa novog sredstva putem excel fajla kolona Šifra ostaje prazno. Ova kolona se samo popunjava ako se radi update podataka na nekom sredstvu koje već postoji u sistemu i želimo da mu promijenimo neke podatke
  • Kolona Tip sredstva može uzimati jednu od dvije vrijednosti koje su predefinisane samim sistemom i mora tačno tako pisati (Osnovno sredstvo ili Sitan inventar)
  • Kolona Status može uzimati jednu od dvije vrijednosti koje su predefinisane samim sistemom i mora tačno tako pisati (Aktivan ili Neaktivan)
  • Sva obavezna polja koja su povezana sa šifarnicima moraju biti prije unešena u odgovarajuće šifarnike istog formata i vrijednosti kao u šifarnicima (Način sticanja, Sva konta, Poreska amortizaciona grupa i podgrupa) Poreska podgrupa je formata: broj pa tačka pa razmak pa naziv podgrupe – na primjer podgrupa II grupe je:  11. Oprema za kancelariju.
  • Format datuma za datumska polja je na primjer 31.12.2022 (obratiti pažnju tačka poslije dana i mjeseca ali ne i poslije godine)
  • Format vrijednosti unosi se na primjer 1856.55 (obratiti pažnju bez zareza i decimalno mjesto se odvaja tačkom)