I UNOS PODATAKA O PREDUZEĆU
Unos podataka o preduzeću ili njihovo ažuriranje (PIB, PDV, Adresa, telefon, Žiro račun) se može uraditi na putanji Šifarnici → Opšti šifarnici → Preduzeća.
Slika 1. Opcije za podešavanje preduzeća
Prva u nizu ikonica koju vidimo na kraju reda je ikonica za unos Profitnog centra i Mesta troška
Njenim odabirom definišu se profitni centri (organizacione jedinice preduzeća) i mesta troška.
Klikom na se otvaraju sljedeća polja (slika br. 2):
Slika 2. Forma za unos profitnog centra i mesta troška
U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos profitnog centra i mesta troška (slika 2).
Naziv preduzeća |
Opis |
Naziv organizacione jedinice |
Profitni centri nisu obavezni, osim u slučaju kada preduzeće vodi obračun zarada kroz naš sistem i ukoliko je potrebna analitika troškova po PC-u (organizacionoj jedninici preduzeća). U tom slučaju je potrebno uneti profitne centre, npr. na nivou preduzeća, ako postoji samo potreba za unošenje jedne Opštine. Sa ovog ekrana vuče podatke za obračun zarada koji se odnose na računanje prireza na porez. Ukoliko unesete profitne centre i mesta troška, bićete u prilici da troškove i profit dijelite na npr. Upravu, Kancelarija direktora, Prodaja i ostalo. Na osnovu tih podataka imate detaljnije izveštaje. |
Naziv kratki |
Ovdje unosimo kratki naziv organizacione jedinice. |
Šifra / Vrsta org.jedinice |
Dodeljujemo šifru organizacionoj jedinici / U polju do biramo profitni centar ili mesto troška u zavisnosti šta kreiramo. |
Tip preduzeća |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Šifra djelatnosti |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Matični broj |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Fiskalni kod |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Sertifikat |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
PIB/PDV |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Valuta/Saldo |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Broj redova |
Broj redova je broj dokumenata koji želimo da se prikazuju na ekranima. Po defaultu je unešen broj redova 20 |
Kontakt osoba |
Kontakt osoba koja je zadužena za profitni centar ili mesto troška. |
Telefon kontakt osobe |
Unosimo telefon kontakt osobe. |
Ovlašćeno lice |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
JMB ovlašćenog lica |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Telefon ovlašćenog lica |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Adresa |
Unosimo adresu. |
Adresa 2 |
Unosimo drugu adresu. |
PTT/Opština |
Unosimo poštanski broj / Unosimo opštinu. Opština je obavezno polje za profitne centre, ako se obračun zarada knjiži kroz TiramiSuERP sistem. |
Grad |
Unosimo grad. |
Država |
Unosimo državu. |
Telefon/Fax |
Unosimo telefon. |
|
Unosimo e-mail. |
Website |
Unosimo website. |
Slanje sumarnog izvještaja |
Ovi podaci nam nisu potrebni za mesto troška i profitni centar. |
Status |
Ukoliko profitni centar ili mesto troška više ne koristimo moguće ga je proglasiti neaktivnim, a samim tim se neće pojavljivati u pretragama. |
Napomena |
Unosimo napomenu za administratora. |
Klikom na sličicu otvara se forma za menjanje podataka o preduzeću. Klikom na dugme “Ažuriraj”, izmene se čuvaju u bazi. Prilikom otvaranja preduzeća se unesu osnovni podaci (PIB i adresa), a ostale relevantne podatke korisnik sistema upisuje naknadno (PDV broj, Telefon/Fax, E-mail..)
Slika 3. Popunjavanje podataka koji će se naći na dokumentima
II UNOS I IZMENA ŽIRO RAČUNA PREDUZEĆA
Klikom na ikonicu vrši se unos i izmena Žiro računa preduzeća.
Klikom na otvara se dio u sistemu koji se odnosi na Žiro račun. Da biste uspešno uneli broj žiro računa, neophodno je da pre unosa ovog podatka na putanji Šifarnici→ Komitenti→ Komitent unesete banku kod koje imate otvoren žiro račun. Kada banku unosite kao komitenta, potrebno je kod polja Banka odabrati DA. Kada to odradite i vratite se na unos Žiro računa preduzeća, sistem će vam ponuditi banku koju ste uneli (ili više njih, za slučaj da imate veći broj žiro računa kod različitih banaka). Posebno se unose obični i devizni Žiro računi preduzeća. Nakon unosa podataka kliknete na dugme snimi (ili ažuriraj, kada želite da izvršite neku izmenu).
Slika 4. Unos podataka o Žiro računu
Ukoliko korisnik koristi naš modul Finansije potrebno je da se i popune polja Konto i Aktivnost. U suprotnom ova polja se mogu preskočiti.
Ukoliko preduzeće ima više žiro računa kroz Novi unos koristeći putanju koja je već navedena, evidentiraće svaki. Ukoliko imamo više žiro računa koje želimo da se prikažu na memorandumu dokumenata, potrebno je definisati redni broj prikaza žiro računa. Ovo polje može biti prazno, ako preduzeće ima samo jedan žiro račun.
III DODAVANJE API KLJUČA U APLIKACIJU
Klikom na sličicu korisnik može uneti API ključ koji je nophodan radi povezivanja Tiramisu ERP aplikacije i SEF-a (Sistema Elektornskih Faktura). API ključ, korisnik generiše na svom korisničlkom nalogu na SEF-u.
Upustvo za generisanje API ključa dostupno je na linku: https://www.efaktura.gov.rs/tekst/448/generisanje-api-kljuca.php
IV PREGLED POSTOJEĆEG PREDUZEĆA
Klikom na ikonicu otvara se forma za pregled postojećeg preduzeća. Otvaranjem dokumenta na ovaj način, ne možemo na dokumentu ništa menjati i snimati. Iz dokumenta izlazimo klikom na dugme "Odustani".
V BRISANJE POSTOJEĆEG PREDUZEĆA
Klikom na ikonicu vrši se brisanje reda, odnosno preduzeća koje ste izabrali. Posle potvrde da zaista želite izbrisati slog, slog se briše.