Pretvaranje proizvednog iz osnovne u alternativnu jedinicu mere

Postupak se primenjuje u situaciji kada su u nalogu za proizvodnju artikli (gotovi proizvodi) u osnovnoj jedinici mere i potrebno je pretvoriti ih u alternativnu jedinicu mere za dalju distribuciju (na primer u druge magacine).

Podešavanje jedinica mere za artikale

Potrebno je obezbediti u sistemu dva povezana artikla (isti artikal pod dve šifre) koja će se razlikovati u jedinici mere. Putanja za unos Šifarnici/Opšti šifarnici/Artikli:

• Otvara se ili podešava artikal 1 u kome će se vršiti distribucija. Pored ostalih podataka unosi se jedinica mere. Uneta jedinica mere će u nastavku procesa vršiti funkciju alternativne jedinice mere. Na tabu „Alternativne mere“ se za ovaj artikal ne unose podaci.

Slika 1: podešavanje jedinice mere za artikal 1

• Otvara se ili podešava artikal 2 u kome će se vršiti proizvodnja i pored ostalih podataka, unosi se jedinica mere. Ova jedinica mere će u procesu proizvodnje imati ulogu osnovne jedinice mere.

Slika 2: podešavanje jedinice mere za artikal 2

Potrebno je utvrditi faktor konverzije između osnovne i alternativne jedinice mere:

Potom se u okviru artikla 2 klikne se na tab „Alternativne mere“ (Slika 3) i unesu podaci o povezanom proizvodu (artiklu 1 iz primera): jedinica mere, faktor konverzije (primer: 1 paleta= 360 komada), pun naziv povezanog artikla.

Napomena: Ukoliko se za artikal (gotov proizvod) otvara normativ za automatsko povlačenje u nalog za proizvodnju, utrošci se u normativ unose za 1 jedinicu artikla u osnovnoj jedinici mere (u primeru, za jednu paletu). Putanja: Šifarnici/ Artikli/Normativi.

Slika 3: Podešavanje alternativne jedinice mere kod artikla 2

Formiranje naloga za proizvodnju, konverzija proizvedenog u alternativnu jedinicu mere i kreiranje međuskladišnice

1. Nalog za proizvodnju se formira prema opisu na početku uputstva, na putanji Veleprodaja/Proizvodnja/Nalog za proizvodnju, unosom artikla u osnovnoj jedinci mere (artikal 2). U nalog za proizvodnju (Slika 4) se pored artikala (gotovih proizvoda) za koje će se vršiti konverzija u alternativnu jedinicu mera, mogu uneti i artikli koji u sistemu nemaju povezni proizvod i alternativnu jedinicu mere (u primeru LOM) i na njih se neće primeniti preračunavanje preko faktora konverzije.

Slika 4: Gotovi proizvodi sa i bez definisane alternativne jedinice mere

2. Klikom na dugme “Overa” na nalogu za proizvodnju, formira se automatski komisijski zapisnik kojim se vrši konverzija iz osnovne u alternativnu jedinicu. Magacin proizvodnje je na ovaj način automatski zadužen proizvedenim u alternativnoj jedinici mere (u primeru komad). Zaduženje gotovim proizvodima koji nemaju aternativnu jedinicu mere, vrši se direktno iz naloga za proizvodnju.

Akcija: „Napravi međuskladišnicu“ u nalogu za proizvodnju se ne koristi kada se konvrezija iz osnovne u alternativnu jedinicu mere vrši u magacinu proizvodnje, već se postupa prema opisu u tački 3 ovog uputstva.

Automatski formiran komisijski zapisnik se može pronaći na putanji Veleprodaja/Popis/Komisijski zapisnik. Klikom na dokument (slika 5) vidi se izvršena konverzija sa artikla u osnovnoj (vrednost u minusu), na povezani artikal u alternativnoj jedinici mere (vrednost u plusu).

Slika 5: Konverzija u alternativnu jedinicu mere

3.Artikle preračunate u alternativnu jedinicu mere proizvodnja dalje prenosi ručno međuskladišnicom u druge magacine. Putanja kreiranja međuskladišnice je Veleprodaja/Ulazni dokumenti/Međuskladišnica. Prilikom kreiranja međuskladišnice poštuje se sledeće (Slika 6):

1. Za artikle koji su uneti u nalog za proizvodnju, a imaju povezani proizvod i i komisijskim zapisnikom se vrši preračunavanje u alternativnu jedinicu mere, povezani proizvodi i količine se prenose iz komisijskog zapisnika;

2. Artikli koji su uneti u nalog za proizvodnju, a nemaju povezani proizvod/ alternativnu jedinicu mere, prenose se direktno iz naloga za proizvodnju (primer LOM);

Slika 6: Prenos artikala međuskladišnicom