Uputstva

Nalog za proizvodnju se otvara kroz menu, klikom na stavku Veleprodaja – Proizvodnja– Nalog za proizvodnju. Pomoću ovog šifarnika vrši se unos novog, izmjena, brisanje ili kopiranje postojećeg naloga za proizvodnju.

Unos novog naloga za proizvodnju

Klikom na dugme “Novi unos” otvara se forma za unos novog naloga za proizvodnju. (Slika 1)

Slika 1. Forma za unos novog naloga za proizvodnju

Popunjavaju se sledeća polja:

Naziv polja	Opis
Vrsta dokumenta	Biramo vrstu dokumenta
Datum dokumenta	Biramo datum dokumenta
Objekat proizvoda	Biramo objekat za gotov proizvod
Objekat sirovina	Biramo objekat sirovina
Profitni centar	Biramo profitni centar ukoliko se vodi po PC
Mjesto troška	Biramo mjesto troška ukoliko ga ima ukoliko se vodi po MT
Nosilac troška	Biramo nosioca troška ukoliko ga ima ukoliko se vodi po NT
Naručilac	Unosimo naziv naručioca (Unosimo početno slovo ili riječ i pojaviće se padajući prozor, gdje možemo izabrati naručioca, ukoliko je naručioc već u šifarniku)
Mjesto isporuke	Unosimo mjesto isporuke ukoliko je definisano u mjestima isporuke.
Broj narudžbe	Unosimo broj narudžbe
Datum narudžbe	Unosimo datum narudžbe
Planirani završetak	Unosimo datum planiranog završetka
Kooperant	Unosimo kooperanta ukoliko je potrebno

Klikom na dugme " Nova stavka" , otvara se prozor slika 2.

Slika 2. Unos nove stavke

Popunjavaju se sledeća polja:

Naziv polja	Opis
Naziv/Šifra/Kataloški broj	Unosimo naziv artikla, šifru ili kataloški broj
Serija/ Rok	Unosimo seriju i rok artikla ukoliko se artikal vodi po seriji i roku
Veličina/ Boja	Unosimo veličinu i boju artikla ukoliko se artikal vodi po veličini i boji
Alternativna j.m.	Unosimo alternativnu jedinicu mjere ukoliko je to potrebno
Količina u alt. JM	Unosimo količinu artikla u alternativnoj jedinici mjere
Lokacija u skladištu	Biramo definisanu lokaciju u skladištu
Carinska oznaka	Unosimo carinsku oznaku

Nakon toga klikom na dugme "Nova stavka" koje se odnosi na sirovine otvara se prozor Slika 3.

Slika 3. Unos nove stavke (sirovine)

Popunjavaju se sledeća polja:

Naziv polja	Opis
Naziv/Šifra/Kataloški broj	Unosimo naziv artikla, šifru ili kataloški broj
Serija/ Rok	Unosimo seriju i rok artikla ukoliko se artikal vodi po seriji i roku
Veličina/ Boja	Unosimo veličinu i boju artikla ukoliko se artikal vodi po veličini i boji
Alternativna j.m.	Unosimo alternativnu jedinicu mjere ukoliko je to potrebno
Količina u alt. JM	Unosimo količinu artikla u alternativnoj jedinici mjere
Lokacija u skladištu	Biramo definisanu lokaciju u skladištu
Carinska oznaka	Unosimo carinsku oznaku
Rbr.proizvoda	Unosimo redni broj proizvoda tj. broj na koji se gotov proizvod odnosi sirovina koju unosimo

Ukoliko radimo sa normativima, unosimo artikal za koji je napravljen normativ, nakon čega će se artikli koji se odnose na sirovine sami popuniti po ranije definisanom normativu.

Klikom na dugme

rezervišemo količine artikala za dati nalog a nalog dobija status "Poslato u proizvodnju".

Nakon potvrde da je nalog završen i da nije bilo izmjena, nalog možemo ovjeriti i iz ovjerenog naloga klikom na dugme

direktno napraviti otpremnicu.

Ukoliko je na nalogu potrebno nešto mijenjati klikom na dugme

nalog dobija status "U izradi" i možemo odraditi potrebne promjene.

Klikom na dugme

otvara nam se sledeći ekran:

U polju "Za trebovanje" unosimo količinu za artikle koje želimo da trebujemo. Klikom na dugme "Formiraj dokument sa popunjenim stavkama" napraviće se novi dokument "Nalog za izdavanje sirovina".

Klikom na dugme

otvara nam se sledeći ekran:

U polju "Za povrat" unosimo količinu za artikle koje ne želimo da isporučimo. Klikom na dugme "Formiraj dokument sa popunjenim stavkama" napraviće se novi dokument "Nalog za povrat sirovina".

Crveno obojeni redovi za sirovine u nalogu za proizvodnju,

a sirovine ima na zalihama u dovoljnoj količini

Kada se formira nalog za proizvodnju i unese artikal koji će se proizvoditi, sistem automatski povlači normativ i preračun sirovina za taj artikal, ukoliko je normativ formiran, odnosno ukoliko nije, korisnik sam unosi potrebne sirovine i količine u nalog.

U situaciji kada sistem prepozna da neke od sirovina ima delimično, odnosno nedovoljno za celokupan nalog, takvu sirovinu će prikazati u dva reda, obojena crvenom bojom. U jednom redu biće prikazana raspoloživa količina sirovine na zalihama za magacin naveden u nalogu, a u drugom nedostajuća količina u istom magacinu (Slika1).

Primer: Za proizvodnju po nalogu potrebno je 30 m2 sirovine 72100740. U prvom redu je prikazano raspoloživih 20 m2, a u drugom redu nedostajućih 10 m2 iste sirovine. Ukupno je na zalihama rapoloživo 20 m2, što se vidi u koloni “Kol. zal.”.

Slika 1 Redovi sa raspoloživom i nedostajućom količinom sirovine

Istovremeno, ispred naziva artikla ukazaće se crveni trougao sa uzvičnikom. Kada se pređe mišem preko trougla, otvara se prozor sa sledećom porukom:

“Artikla nema na zalihama u dovoljnoj količini gledajući sve naloge za proizvodnju koji su trenutno u statusu “U izradi” a koriste ovaj artikal.“ (Slika 2)

Slika 2: Prikaz poruke upozorenja

Često se dešava da korisnici pitaju zašto se ovo dešava i ne mogu da overe nalog za proizvodnju, a sirovine zapravo ima na zalihama u dovoljnoj količini u navedenom magacinu i na odgovarajućim lokacijama, ne obraćajući pažnju da postoji još kreiranih, a nezavršenih naloga za proizvodnju koji koriste istu sirovinu.

Korisnik se prikazanom porukom upozorava da proveri da li ima drugih naloga za proizvodnju u statusu “U izradi” i završi željeni postupak (da naloge realizuje- overi ili ukloni). Dokle god se nalog za proizvodnju nalazi u statusu “U izradi”, uključene sirovine su “vezane” za njega i ne mogu se korisititi za druge naloge. Ukoliko se, na primer, nakon overe drugog naloga oslobodi količina sirovina koja je nedostajala, sirovine će biti prikazane i dalje u dva reda, ali obojene u crnu boju (Slika 3), što znači da ih sada ima dovoljno za realizaciju naloga.

Slika 3: Prikaz sirovina na nalogu nakon obezbeđenja potrebne količine

Red sa gotovim proizvodom se crveni

Ukoliko se nakon unosa gotovog proizvoda red zacrveni, sistem upozorava korisnika da je trošak sirovina za jedinicu gotovog proizvoda veći od definisane cene koštanja gotovog proizvoda. Upozorenje ne ometa overu naloga za proizvodnju (Slika 4).

Slika 4: Prikaz upozorenja kod gotovog proizvoda

Uputstvo za kopiranje Operacione liste

Operaciona lista definiše korake procesa, norme operacija prema raspoloživom vremenu i potrebne mašine. Kako se operacije često ponavljaju prema srodnim gotovim proizvodnima moguće je kopirati operacionu listu. Postoje dva načina za kopiranje Operacione liste.

#1 - kopiranje operacione liste u okviru šifarnika

Klikom na taster "copy" kopiraju se stavke postojeće Operacione liste i potom se izabere kojem artiklu želimo pridodati kopiranu listu.

Veleprodaja/ Proizvodnja/ Šifarnici/ Operaciona lista

Iz padajućeg menija polja artikla biramo željeni proizvod kojem pridodati kopiranu Operacionu listu.

#2 - kopiranje Operacione liste kroz Nalog za proizvodnju

Ovaj način će biti objašnjen kroz primer izrade kuhinje White, Red, Black i Green. Uzećemo da imamo Operacionu listu samo za kuhinju White i istu ćemo unutar Naloga za proizvodnju kopirati na ostale proizvode (Red, Black, Green).

U pregledu naloga za proizvodnju nađemo kreirani nalog i klinknemo na "strelicu" što nas vodi na Operacije naloga.

Klikom na svaki tab pregledmo Operacionu listu artikla

Primećemo da su tabovi Antracit Black, Cherry Red, Crystal Green prazni (ne postoji operaciona lista)

Primetićemo da za Tab Pearl White postoje definisane operacije

Klik na taster "Kopiraj na druge proizvode", čekiranjem artikala i potvrdom kopiramo listu na izabrane stavke naloga.

Kopirane operacione liste su sada vidljive u tabovima svih stavki naloga