Veleprodaja se otvara kroz menu, klikom na stavku Finansije – Ulazi–Nalog za knjiženje
Unos naloga za knjiženje
Klikom na dugme “Novi slog” otvara se forma za unos novog naloga za knjiženje. (Slika 1)
Slika 1. Forma za unos novog naloga za knjiženje
Popunjavaju se sledeća polja:
|
Naziv polja |
Opis polja |
|
Aktivnost |
Unosimo aktivnost (aktivnosti se prvo moraju otvoriti u šifarniku finansija da bi ih mogli unijeti na ovom ekranu). Pomoću aktivnosti povlačimo grupu dokumenata koju smo vezali za odredjenu aktivnost. Na primjer, ako smo otvorili u šifarniku aktivnost "Troškovi" i u Ulazi/Ulazni računi sve ulazne račune (troškove) vezali sa ovom aktivnošću, bićemo u prilici da u nalog za knjiženje povučemo sve troškove (ako u zaglavlju Naloga za knjiženje izaberemo aktivnost "Troškovi"). |
|
Datum dokumenta |
Unosimo datum dokumenta |
|
Datum do |
Unosimo datum do kojeg želimo da izvršimo knjiženje, tj.do kojeg datuma povlačimo dokumenta iz finansija. |
| Izvještaji bilansa | U ovom polju biramo opciju "Koriste vilans stanja i uspjeha" ili "Ne koriste bilans stanja i uspjeha" |
| PC | Unijeti profitni centar ukoliko preduzeće vodi po profitnim centrima organizacione jedinice. |
Klikom na dugme "Prepis iz trgovine" otvara se prozor slika br.2 . Prepis iz trgovine se definiše u šemi knjiženja u šifarniku.
Slika 2. Forma za prepis iz trgovine
Popunjavaju se sledeća polja:
|
Naziv polja |
Opis polja |
|
Aktivnost |
Izabrati aktivnost ( Aktivnost smo prethodno unijeli kroz šifarnik) |
|
Objekat |
Izabrati objekat iz kojeg se vrši prepis |
|
Povezani objekat |
Izabrati povezani objekat, ovo se uglavnom koristi kada se prepisuju prenosi iz jednog |
|
Datum do |
Datum do kojeg se vrši prepis iz trgovine |
Klikom na dugme "Nova stavka" otvara nam se prozor slika br.3
Slika 3. Forma za unos nove stavke
Popunjavaju se sledeća polja:
|
Naziv polja |
Opis polja |
|
Broj. dok. |
Unijeti broj dokumenta |
|
Dat.dok. |
Unijeti datum dokumenta |
|
Komitent |
Unijeti komitenta |
|
Duguje |
Unijeti duguje |
|
Potražuje |
ILi unijeti potražuje |
|
Ulazni dok |
Broj ulaznog računa i u polju do datum. |
|
Konto |
Konto za koji se veže stavka |
|
PC |
Unijeti profitni centar ukoliko se stavka veže za PC |
|
MT |
Unijeti mjesto ukoliko se stavka veže za MT |
|
NT |
Unijeti nosioca troška ukoliko se stavka veže za NT |
|
Valuta |
Unijeti valutu |
|
Kurs |
Kurs |
|
Opis |
Opis stavke (polje nije obavezno) |
Nakon toga klikom na dugme "Knjiži" proknjižićemo sve stavke koje smo unijeli ili prepisali iz trgovine.
Klikom na dugme " Snimi" snimamo dokument.
ZAKLJUČNA KNJIŽENJA
Prihodi I rashodi se zatvaraju kroz nalog za knjiženje.
Datum naloga treba da bude 31.12.2021. u zaglavlju naloga za knjiženje će se pojaviti dugme "Zaključna knjiženja"
Klikom na to dugme pojaviće se prozorčić u kome možete da unesete klasu za koju želite da Vam program prepiše sumarno sva konta koja joj pripadaju kao na slici 4.
Klikom na "Potvrdi" u predmetni nalog za knjiženje će Vam se prepisati sva konta iz predmetne klase.
Ukoliko želite da prepišete još neku klasu, na primjer klasu 6 ponovite isti postupak. Na nalogu će se samo dodati spisak konta sa prometima za klasu 6.
Predlažemo da se otvori aktivnost pod nazivom Zatvaranje Prihoda I Rashoda
Ako je nalog u neravnoteži isti možete dovesti u ravnotežu dodavanjem prelaznog konta ( na primjer 7240 ili 7241 ) u zavisnosti da li imate gubitak ili dobitak.
Dalje, predlažemo da otvorite aktivnost Ostala knjiženja I na novom nalogu sa tom aktivnošću vrijednost koja je bila na prelaznom kontu ( primjera radi 7240 ) unesete na suprotnu stranu u odnosu na onu koja je bila na Zaključnom knjiženju i dodate na suprotnu stranu neraporenjenu dobit ( primjera radi na konto 3410).
Slika 4: Zaključna knjiženja