I UNOS NOVOG ARTIKLA
Unos novih, izmjena ili brisanje postojećih artikala, može se odraditi na putanji Šifarnici → Artikli → Artikal (slika 1).
Slika 1. Putanja za unos novih, izmjenu ili brisanje postojećih artikala
Korisnici TiramISu ERP sistema imaju mogućnost da unose artikle na 2 načina: pojedinačno ili uz pomoć masovnog importa. U nastavku će biti objašnjena oba načina.
I način unosa
Klikom na ikonicu otvara se forma za unos novog artikla (slika 2).
Slika 2. Forma za unos novog artikla, tab Osnovni podaci
Forma se sastoji od 12 djelova (tabova):
- Osnovni podaci;
- Cijene;
- Zalihe;
- Atributi;
- Kataloški podaci;
- Alternativne mjere;
- Slike;
- Prevod;
- Hijerarhija;
- Alternativne kategorije;
- Shipping;
- cgprodavnica.com.
Polja koja imaju * pored naziva su obavezna polja i moraju se unijeti u sistem.
Polja koja pored naziva imaju ? (hint) su polja sa kratkim objašnjenjem.
U nastavku su pojašnjena pojmova iz Forme za unos artikla, tab Osnovni podaci (slika 2).
Naziv polja |
Opis |
Šifra |
Unosimo šifru artikla. Postoji mogućnost i da sam sistem dodjeljuje šifru, u tom slučaju ovo polje bi bilo zaključano. Podešava se na zahtjev korisnika. |
Naziv * |
Unosimo naziv artikla. |
Kratak naziv |
Unosimo skraćeni naziv artikla. |
Generički naziv |
Unosimo generički naziv. |
Kategorija artikla* |
Biramo kategoriju artikla. Kategorije se unose na putanji Šifarnici - Artikli - Stablo hijerarhije artikala. |
Porez /Jedinica mjere* |
Biramo poresku stopu / Biramo jedinicu mjere. Jedinice mjere se unose na putanji Šifarnici - Artikli - Jedinica mjere. |
EAN |
Klikom na dugme , generiše se kao validan EAN kod koji počinje sa 200, jer je to ostavljeno po standardu za slobodno generisane EAN kodove. |
Broj koleta |
Broj paketa u kojima je proizvod spakovan. |
Podrazumijevani dobavljač |
Ukoliko vežete artikal za podrazumijevanog dobavljača bićete u prilici da napravite automatsku narudžbenicu za predmetnog dobavljača. Iako je artikal vezan za nekog dobavljača moći ćete da ga nabavite i od drugog dobavljača. |
Proizvođač |
Da bi imali opciju da ovdje unesete proizvođača i na taj način imate priliku da u izvještajima (ukoliko ovdje vežemo artikal za proizvođača) pretražujemo artikle po proizvodjačima, moramo unijeti proizvođače na putanji Šifarnici/Artikli/Proizvođač. |
Porijeklo / Zemlja porijekla |
Izabrati porijeklo: domaće, iz konsignacije ili strano/Odabrati zemlju porijekla. Zemlja porijekla se unosi na putanji Šifarnici - Opšti šifarnici – Država. |
Tip artikla / Rbr za sortiranje |
Za artikle sa tipom usluge ne vode se zalihe, ne mogu se naći na prijemnici. Oni služe samo za fakturisanje usluga uz neke artikle ili samostalno/ Unijeti redni broj za sortiranje. |
Status |
Odaberemo status aktivan ili neaktivan. Ukoliko artikal više ne koristimo i ne želimo da se pojavljuje u pretragama za unos, možemo ga na ovaj način proglasiti neaktivnim. |
Kategorija za knjiženje |
Na osnovu ove kategorije, prilikom prenošenja podataka u računovodstveni modul izvršiće se automatsko kontiranje na osnovu unazad zadatih parametara. Kategorija za knjiženje se unosi kroz šifarnik finansija i možemo ih imati više, npr. trgovačka roba, usluge, itd. |
Link prema normativima |
Ukoliko je za artikal kreiran normativ na putanji Šifarnici/Artikli/Normativ sistem nas redirektuje na normativ za taj artikal. Ako za taj artikal postoji normativ, dugme normativ će biti obojeno u plavo. |
Opis |
Unijeti opis artikla, ukoliko je potrebno. Opis artikla će se prepisivati na deklaracijama i na dokumentima ispod artikla. Može se dodati i slika. |
Detaljni opis |
Unosimo ga ako je potreban. Detaljni opis će se pojavljivati na sajtu. |
Klikom na dugme “Snimi“ izmjene se čuvaju u bazi.
Klikom na dugme "Odustani" prozor se zatvara i aktivnost neće biti snimljena.
2. Cijene
Slika 3. Forma za unos artikla, tab Cijene
U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos artikla, tab Cijene (slika 3).
Naziv polja |
Opis |
Poslednja veleprodajna cijena |
Poslednja veleprodajna cijena koja je upisana u neki od osnovnih cjenovnika. |
Poslednja maloprodajna cijena |
Poslednja maloprodajna cijena koja je upisana u neki od osnovnih cjenovnika. |
Prosječna nabavna cijena |
U polju se prikazuje aktuelna prosječna nabavna cijena sa zaliha. Međutim, ukoliko kreirate novu šifru, unosom u ovo polje očekivane prosječne nabavne cijene sistem će imati informaciju o očekivanoj prosječnoj nabavnoj cijeni što može biti iskorišćeno za neke kalkulacije na ponudama. |
Posljednja cijena od dobavljača |
U polju se prikazuje posljednja cijena od dobavljača (fakturna cijena). Ukoliko kreirate novu šifru unosom vrijednosti u ovo polje, sistem će imati informaciju o posljednjoj fakturnoj cijeni . |
Ostali troškovi proizvodnje |
Dio troškova proizvodnje koji se odnosi na utrošak struje, plata zaposlenih i ostalih troškova koji nisu sirovine. |
Cijena koštanja proizvodnje |
Zadnja cijena koštanja proizvodnje artikla koja je zbir nabavne cijene sirovina i ostalih troškova proizvodnje. |
Procenat marže za izračunavanje VP cijene |
Podrazumijevani procenat marže. Nije obavezno polje i može se na samim dokumentima mijenjati, ali unosom u šifarnik dobićete predlaganje marže za predmetni artikal na svakoj narednoj kalkulaciji. |
Tarifni broj |
Unosimo tarifni broj. |
Carinska stopa |
Ukoliko je definisana prepisivaće se na samu prijemnicu. Moguće je promijeniti carinsku stopu na samoj prijemnici. Unosi se kao procenat bez znaka %. |
Akciza |
Ukoliko je artikal akcizna roba, unosi se vrijednost akcize. Koristi se takođe na prijemnoj kalkulaciji robe, za kalkulaciju nabavne cijene, tj. sagledavanje troškova. |
Prelevman |
Posebna taksa za ubiranje razlike u cijenama između domaće i uvozne robe. Unosi se vrijednost prelevmana. |
Klikom na dugme “Snimi“ izmjene se čuvaju u bazi.
3. Zalihe
Slika 4. Forma za unos artikla, tab Zalihe
U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos artikla, tab Zalihe (slika 4).
Naziv polja | Opis |
Minimalna količina na lageru | Ukoliko želite da vas sistem alarmira kada zalihe padnu ispod minimalne količine unijete u ovo polje, definišite željenu minimalnu količinu na lageru za dati artikal. Alert dobijaju korisnici kojima ste dodijelili ulogu/rolu "Notifikacija za zalihe ispod minimuma". Na osnovu ovih informacija se može napraviti automatsaka narudžbenica. |
Standarna količina na lageru | Unijeti standardnu količina na lageru za dati artikal. |
Maksimalna količina na lageru | Unijeti maksimalnu količinu na lageru za dati artikal. |
Kalo koji je dozvoljen za artikal | Ukoliko je artikal roba podložan kaliranju unosi se procenat Zakonom dozvoljenog kala. Na osnovu ovog podatka možete da formirate dokument "Kalo, rastur, lom". Za definisani procenat kala ovaj dokument će obezbijediti rashod robe bez oporezivanja. Unosi se u procentima bez znaka %. |
Obavezne zalihe | Izabrati opciju : Mora da bude na zalihama ili Dozvoljen je minus na zalihama. Generalno, TiramisuERP ne dozvoljava negativne zalihe. Moguće je koristiti ovu opciju za privremeni "minus", tj. prodaju robe za koju niste završili prijem još uvijek. Kako bi sistem funkcionisao kako treba morate dovršiti prijemne kalkulacije, kako bi doveli stanje zaliha u logički ispravno stanje. |
Klikom na dugme "Snimi" izmjene se čuvaju u bazi.
.4. Atribut
U nastavku je na konkretnom primjeru objašnjeno kako izgleda vezivanje atributa za određeni artikal (slika 5).
Slika 5. Forma za unos novog artikla, tab Atribut
Da bi vam se na ovom tabu prikazali atributi, neophodno je prvo definisati tip atributa na putanji Šifarnici – Artikli – Tip atributa.
Nakon unosa tipa atributa, unosimo atribute na putanji Šifarnici – Artikli – Atribut. Željene atribute vezujemo za dati artikal.
Klikom na dugme “Snimi“ izmjene se čuvaju u bazi.
5. Kataloški podaci
Slika 6. Forma za unos artikla, tab Kataloški podaci
U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos artikla, tab Kataloški podaci:
Naziv polja |
Opis |
Kataloški broj |
Kataloški broj (šifra od dobavljača ili bilo koja druga šifra po kojoj želite da referencirate artikal). Pretraga artikala na svim dokumentima omogućena je i po ovom polju (osim za maloprodajnu POS aplikaciju). Takođe, pretraga artikala na zalihama moguća je i po kataloškom broju. |
Fabrički broj |
Part No, barkod artikla. |
Industrisko vrijeme proizvodnje (mm) |
Industrijsko vrijeme, prepisuje se na nalogu za proizvodnju na artiklu. |
Vrijeme proizvodnje |
Vrijeme proizvodnje, prepisuje se na nalogu za proizvodnju na artiklu. |
Oznaka kvaliteta |
Oznaka kvaliteta |
Garancija/Trajanje mjeseci |
Da li dajete kupcima garanciju za ovaj artikal? Ukoliko je ovo čekirano, TiramisuERP će prilikom izdavanja računa ponuditi i štampu garantne izjave. Ovaj obrazac je tipski i moguće ga je prilagoditi u saradnji sa našim inženjerima razvoja. |
Garancija dobavljača |
Da li imate garanciju od dobavljača za dati artikal? Ovo polje je čisto informativnog karaktera. |
Vijek trajanja/Novo |
Unijeti vijek trajanja artikla/Izabrati jednu od dvije opcije: novo ili polovno. |
Šifra kompleta |
Koristi se za eCommerce web portal kada se žele nuditi dodatni artikli u zavisnosti od selektovanog artikla. |
Serijski brojevi |
Ukoliko je označeno da se artikal vodi po serijskom broju sistem će tražiti unošenje serijskog broja i prilikom prijema i prilikom otpreme. Ovo se koristi obično za tehničku robu. Međutim, ukoliko aktivirate ovu opciju sistem će Vam tražiti da prilikom ulaza i izlaza robe unesete serijske brojeve artikala. |
Evidencuja serija/rokova važenja |
Da li se vodi evidencija o seriji artikla/rokova važenja? Kada u šifarniku artikala podesite da se vodi evidencija serija i rokova važenja za određeni artikal, prilikom kreiranja ulaznog ili izlaznog dokumenta u veleprodaji ili maloprodaji, unosite seriju i rok važenja. Nakon što sredite i snimite zaglavlje, klikom na Novu stavku otvara se forma za unos artikla. Unosite sve potrebne podatke, ali i seriju i rok važenja. Važno je da znate da ukoliko imate više serija jednog istog artikla, sa različitim rokovima važenja, unosite svaku seriju posebno. Prilikom izrade otpremnice, serija i rok važenja vam se neće prikazivati. Na fakturi se može podesiti prikaz serija i rokova važenja. |
Evidencija veličina/ Boja/Varijanta |
Da li se vodi evidencija o veličinama/bojama/varijantama? |
Evidencija datuma/nedelje i godine proizvodnje |
Da li se vodi evidencija datuma/nedelje i godine proizvodnje? |
Raster veličina |
Da bi odabrali raster veličinu, moramo je prvo dodati na putanji Šifarnici - Artikli - Raster veličina. |
Prikaz na sajtu |
Biramo da li se artikal prikazuje na sajtu ili ne. |
Lista 1 za Web |
Lista za web. |
Lista 2 za Web |
Lista za web. |
Title tag |
Koristi se za eCommerce web portal kao naslov artikla. |
Tagovi |
Ukoliko preduzeće ima eCommerce web portal , ovdje se definišu ključne riječi koje opisuju artikal. |
Description tag |
Koristi se za eCommerce web portal opis artikla. |
Način upotrebe |
Ukoliko opišete način upotrebe artikla, podatak se koristi za deklaracije i sl. (maksimum 200 karaktera) |
Uputstvo za upotrebu |
Uputstvo za upotrebu se prepisuje na sajtu. |
Preorder artikla/Preorder broj dana/Preorder datum |
Preorder se koristi za sajt, artikal kojeg nema na stanju, ali treba da stigne. |
6. Alternativne mjere
Alternativne jedinice mjere omogućavaju vam lakšu manipulaciju sa artiklima na dokumentima. Npr., ako Vam je dobavljač fakturisao neki artikal u jedinici mjere "paket", a vi taj artikal na zalihama vodite u komadima, tj. dominantno vršite prodaju u komadima, možete da kada šifrirate taj artikal postavite da je osnovna jedinica mjere "kom", a zatim na ovom tabu dodajte alternativnu jedinicu mjere "paket" sa faktorom konverzije npr. 20. To znači da daj paket sadrži 20 komada u osnovnoj jedinici mjere.
Dakle, osnovna jedinica mjere za hemijsku olovku je komad. Dobavljač vam dostavlja u paketima (alternativna jedinica mjere). Na samoj kalkulaciji unesete koliko paketa vam je dostavljač dostavio, i sistem vam preračuna i zaduži zalihe sa komadima. Ako paket (kao alternativna jedinica mjere) ima 20komada, na prijemnici smo unijeli dva paketa, sistem će sam da zaduži zalihe sa 40 komada olovki.
Možete imati više alternativnih jedinica mjera. Takodje, možemo fakturisati u alternativnim jedinicama.
Cijena i na ulaznim i izlaznim dokumentima je uvijek za osnovnu jedinicu mjere.
Slika 7. Forma za unos artikla, tab Alternativne mjere
Klikom na „Novi unos“ otvara se forma za unos alternativne mjere. U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos artikla, tab Alternativne mjere (slika 7).
Naziv polja |
Opis polja |
Jedinica mjere |
Odabrati jedinicu mjere. Jedinice mjere se unose na putanji Šifarnici/Artikli/Jedinica mjere. |
Faktor konverzije |
Odabrati faktor konverzije. |
Ean kod |
Ean kod. |
Neto (g) |
Neto u gramima |
Bruto (g) |
Bruto u gramima (koristi sa za razne svrhe, a dominantno u eCommerce portalima za računanje cijene dostave koja se obično računa po bruto težini artikla.) |
Dužina (cm) |
Dužina u cm. |
Visina (cm) |
Visina u cm. |
Širina (cm) |
Širina u cm. |
Obim |
Obim. |
Zapremina |
Zapremina. |
Transportno pakovanje |
Odabrati da li se koristi transportno pakovanje ili ne. |
Povezani artikli |
Odabrati povezani artikal. |
U alternativnim mjerama je potrebno unijeti dimenzije Neto, Bruto, Dužina, Visina i Širina u odgovarajućim jedinicama, kako bi sistem mogao iste da prikaže na štampi dokumenta Packing list.
Klikom na dugme “Snimi“ izmjene se čuvaju u bazi.
7. Slike
Slika 8. Forma za unos artikla, tab Slike
U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos artikla, tab Slike (slika 8).
Naziv polja |
Opis polja |
Naziv slike |
Unosimo naziv slike. |
Boja |
Unosimo boju. |
Rbr |
Pod kojim rednim brojem se slika postavlja, ukoliko ima više slika. |
Upload |
Klikom na dugme "Choose File" aploudujemo. |
Klikom na dugme “Snimi“ izmjene se čuvaju u bazi.
Napomena: Slike numerisati redom kojim žeite da se prikazuju (npr. redni br. 1, redni br.2, redni br. 3..)
8. Prevod
TiramisuERP je multijezičan sistem. Pored toga TiramisuERP posjeduje mogućnost izdavanja predračuna i računa na engleskom jeziku. Međutim, ako sam artikal nije preveden na engleski jezik onda neće biti dovoljno to što je sam obrazac fakture na engleskom jeziku, ako je naziv artikala na našem jeziku. Ako u ovom tabu unesete naziv artikla na engleskom i izaberete jezik "Engleski" faktura na engleskom jeziku će koristiti taj naziv, a ne osnovni koji je na našem jeziku.
Klikom na dugme “Novi unos” otvara se forma za unos novog prevoda. Ukoliko ovdje unesemo prevod, pojavljivaće se na inostranim dokumentima. Isto tako, ako preduzeće ima portal (na stranom jeziku pored crnogorskog) pojavljivaće se na portalu stranog jezika.
Slika 9. Forma za unos artikla, tab Prevod
U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos artikla, tab Prevod (slika 9).
Naziv polja |
Opis polja |
Jezik |
Izabrati jezik na kojem se prevodi artikal. |
Naziv |
Prevedeni naziv artikla. |
Alias |
Putanja za dati prevod. |
Kratki naziv |
Prevedeni kratki naziv artikla. |
Generički naziv |
Generički naziv artikla. |
Opis |
Prevedeni opis artikla. |
Detaljni opis artikla |
Prevedeni detaljni opis artikla. |
Tagovi |
Tagovi na portalu. |
Klikom na dugme “Snimi“ izmjene se čuvaju u bazi.
9. Hijerarhija
Slika 10. Forma za unos novog artikla, tab Hijerarhija
Na ovom tabu možete odabrati kategoriju/potkategoriju kojoj artikal pripada. Ovo je povezano sa listom vrijednosti za izbor kategorije kojoj artikal pripada na prvom tabu. Kategorija je obavezno polje, a ovaj prikaz vam može pomoći da jednostavnije odaberete kategoriju/potkategoriju kojoj artikal pripada. (Slika 7).
Stablo hijerarhije artikala se definiše na putanji Šifarnici - Artikli - Stablo hijerarhije artikala.
Klikom na dugme "Snimi" izmjene se čuvaju u bazi.
10. Alternativne kategorije
Slika 11. Forma za unos artikla, tab Alternativne kategorije
Alternativne kategorije služe za dodavanje još jedne kategorije datom artiklu. Npr., ako imamo podešeno da je artikal Krema za lice i tijelo u kategoriji Kozmetika za lice, dati atikal možemo definisati i u alternativnoj kategoriji npr. Kozmetika za tijelo.
Jednostavnim klikom na odredjenu kategoriju u polju Artikal stablo, dodajemo alternativnu kategoriju odredjenom artiklu.
Klikom na dugme "Snimi" izmjene se čuvaju u bazi.
11. Shipping
Slika 12. Forma za unos artikla, tab Shipping
Klikom na „Novi unos“ otvara se forma za unos shipping-a. U nastavku su pojašnjenja pojmova iz Forme za unos artikla, tab shipping.
Naziv polja |
Opis Polja |
Vendor |
Vendora biramo iz ponudjene liste. Unos se na putanji Šifarnici/eCommerce/Shipping vendor. |
Država |
Dodati državu. Da bi nam je sistem prikazamo, unosimo je na putanji Šifarnici/Opšti šifarnici/Država. |
Opština |
Dodati opštinu. Da bi nam je sistem prikazamo, unosimo je na putanji Šifarnici/Opšti šifarnici/Opština. |
Cijena |
Dodati cijenu |
Predloži cijenu |
Da nam sistem predloži cijenu koja je definisana u šifarniku Cijene shipping-a. |
Klikom na dugme “Snimi“ izmjene se čuvaju u bazi.
12. cgprodavnica.com
Slika 13. Forma za unos novog artikla, tab cgprodavnica.com
Konfiguracijom artikla na ovoj strani utičete na omogućavanje prodaje artikla putem zajedničke platforme za sve korisnike tiramisuerp.com sistema.
II način unosa
Korisnik TiramISu ERP sistema pored mogućnosti da vrši pojedinačni unos artikala u sistem, ima i mogućnost masovnog importa podataka. U nastavku je objašnjenje kako funkcioniše masovni import.
Nakon što se korisnik uloguje na sistem i odabere modul „Šifarnici“, potrebno je da odabere opciju „Artikal“, iz menija „Artikli“. Nakon što ste odabrali navedenu putanju, imate mogućnost da preuzmete „Primjer fajla za unos“ (slika 9). Excel fajl koji ste preuzeli sadrži određene kolone koje je neophodno popuniti. Neke od kolona su obavezne (označene su * i crvenim slovima), dok neke nisu i možete ih popuniti ukoliko smatrate da će vam ti podaci koristiti u poslovanju.
Slika 14. Masovni import artikala/usluga
Kolone koje je obavezno popuniti su:
- Šifra artikla;
- Naziv artikla;
- Jedinica mjere;
- Stopa poreza;
- Tip artikla;
- Kategorija za knjiženje;
- Kategorija artikla nivo 1;
- Kategorija artikla nivo 2.
U nastavku su primjeri kako popuniti navedene kolone.
Šifra artikla
Šifra artikla može biti kombinacija karaktera [0-9a-zA-Z], možete koristiti i neki od karaktera kao što su \ ^ $ . | ? * + ( ) [ { - _ kao i razmak
Naziv artikla
Naziva artikla može biti kombinacija karaktera [0-9a-zA-Z], možete koristiti i neki od karaktera kao što su \ ^ $ . | ?* + ( ) [ { - _ kao i razmak
Jedinica mjere
Primjeri za unos:
Ukoliko je jedinica mjere vašeg artikla npr. metar unosite „m“,
„kg“ (kilogram), „g“(gram), „kom“ (komad), „l“(litar)...
Stopa poreza
Stopu poreza unosite kao
- „21“ ukoliko je stopa poreza za artikal 21%;
- „7“ ukoliko je stopa poreza 7%;
- „0“ ukoliko je artikal npr. oslobođen poreza.
Tip artikla
Tip artikla može biti Artikal ili Usluga.
- Ukoliko unosite artikal u polje upisujete „A“;
- Ukoliko unosite Uslugu u polje upisujete „U“.
Kategorija artikla
- Ukoliko želite da imate definisane grupe i podgrupe artikala onda u kolonama Kategorija artikla nivo 1 i Kategorija artikla nivo 2 unosite definisane kategorije;
- Ukoliko nemate definisane grupe artiklala onda u kolonama Kategorija artikla nivo 1 i Kategorija artikla nivo 2 unosite "Opšta kategorija".
U tabeli ispod možete vidjeti primjer popunjene tabele gdje smo obradili obavezne kolone.
Šifra artikla | Naziv artikla | Jedinica mjere | Stopa poreza | Tip artikla | Kategorija za knjiženje | Kategorija artikla nivo 1 | Kategorija artikla nivo 2 |
102965DDB | Fendi optički okvir | kom | 7 | A | Trgovačka roba | Naočare za vid | Okviri |
201375807 | N. PLD 4071/F/S/X807 56 WJ | kom | 21 | U | Trgovačka roba | Naočare za sunce | Naočare za sunce sa dioptrijom |
ST389 | Ispravljanje i popravka oštećenja na ramovima | kom | 21 | A | Usluge | Usluge | Servis naočara |
Kategorija za knjiženje
Na osnovu ove kategorije prilikom prenošenja podataka u računovodstveni modul izvršiće se automatsko kontiranje na osnovu unazad zadatih parametara. (Kategorija za kniženje se unosi kroz šifarnik iz finansija)
- Ukoliko unosite artikal u polje upisujete „Trgovačka roba“;
- Ukoliko unosite Uslugu u polje upisujete „Usluge“.
Kako smo već prethodno pomenuli, možete popuniti i ostale kolone sa odgovarajućim podacima, ako smatrate da vam mogu biti od koristi u poslovanju.
Nakon što ste popunili excel fajl sa odgovarajućim podacima i snimili na određenoj lokaciji na svom računaru, možete ga importovati u sistem.
Kliknete na dugme„Choose file“ (slika 14) odaberete fajl koji ste snimili. Kada se fajl učita, potrebno je kliknuti na dugme „Uvezi“. Ukoliko ste fajl ispravno popunili dobićete poruku da je import uspješan kao i broj importovanih redova, odnosno artikala ili usluga (slika 15).
Slika 15. Poruka nakon što smo importovali fajl sa tri artikla
II IZMJENA POSTOJEĆEG ARTIKLA
Prevlačenjem miša preko određenog artikla, prikazaće se ikonica za izmjenu artikla . Klikom na ikonicu otvara se forma za mijenjanje podataka o artiklu. Klikom na dugme “Ažuriraj”, izmjene se čuvaju u bazi.
III PREGLED POSTOJEĆEG ARTIKLA
Prevlačenjem miša preko određenog artikla, prikazaće se ikonica za pregled artikla . Klikom na ikonicu otvara se forma za pregled postojećeg artikla. Otvaranjem dokumenta na ovaj način, ne možemo na dokumentu ništa mijenjati i snimati. Iz dokumenta izlazimo klikom na dugme "Odustani".
IV BRISANJE POSTOJEĆEG ARTIKLA
Prevlačenjem miša preko određenog artikla, prikazaće se ikonice za brisanje artikla . Klikom na ikonicu vrši se brisanje reda, odnosno artikla koju ste izabrali. Posle potvrde da zaista želite izbrisati slog, slog se briše.
V AKTIVACIJA FILTERA
Klikom na ikonicu prikazaće se polja za filtere u tabeli . Nakon odgovarajućeg unosa u polja, klikom na dugme ili klikom na dugme "Enter" na tastaturi, odradiće se traženo filtriranje (slika 16).
Slika 16. Aktivacija filtera
Takođe, sa desne strane imamo dodatne filtere za pretragu, preko kojih možete da filtrirate artikle po količini na zalihama, stopi poreza, dobavljaču, proizvođaču, bar-kodu, kataloškom broju, tipu artikla. prikazu na CG prodavnici, atributima i stablu hijerarhije artikala (slika 17).
Slika 17. Dodatni filteri za pretragu artikala
VI PODEŠAVANJE KOLONA
Klikom na ikonicu prikazaće se dvije opcije: "Podesi kolone" i "Zamrzni kolone". Klikom na opciju "Podesi kolone", prikazaće se lista svih kolona koje imamo u tabeli. Klikom na određenu kolonu i prevlačanjem miša, možete da je premjestite i na taj način da napravite Vaš raspored kolona (slika 18). Takođe ukoliko uklonite oznaku sa određene kolone, ista se neće prikazati u tabeli.
Slika 18. Premještanje kolona
VII ZAMRZNI KOLONE
Klikom na ikonicu prikazaće se dvije opcije "Podesi kolone" i "Zamrzni kolone". Klikom na opciju "Zamrzni kolone" i odabirom broja zamrznutih kolona, iste će biti fiksirane na ekranu prilikom upravljanja trakom za pomjeranje (slika 19).
Slika 19. Prikaz zamrznutih kolona prilikom pomjeranja "scroll bar-a"
Ova podešavanja se pamte na računaru koje koristi logovani korisnik sve dok se ne obrišu kolačići (cookies) iz pretraživača koji se koristi.