Uputstva

Veleprodaja se otvara kroz menu, klikom na stavku Veleprodaja– Popis–Komisijski zapisnik - višak i manjak . Pomoću ovog šifarnika vrši se unos novog, izmjena, brisanje ili kopiranje postojećeg Komisijskog zapisnika.

Unos novog Komisijskog zapisnika - višak i manjak

Komisijski zapisnik - višak i manjak koristimo ukoliko smo na ulaznim (prijemnici) ili izlaznim dokumentima (otpremnica, račun) unijeli pogrešan artikal (greška se može odnositi na šifru artikla, seriju,rok )

Omogućen je “slobodan” unos artikala. Artiklima se dodjeljuju grupe tako da može da bude više artikala koji su u plusu i više onih koji su u minusu, a grupe čine da to ujedno bude i pregledno.

Klikom na dugme “Novi unos” otvara se forma za unos novog Komisijski zapisnika. (Slika 1)

Slika1. Forma za unos novog dokumenta za komisijski zapisnik - višak i manjak

Popunjavaju se sledeća polja:

Naziv polja	Opis polja
Vrsta dokumenta	Može biti samo Komisijski zapisnik na ulaz
Objekat	Izabrati objekat gdje se vrši prešifriranje.
Profitni centar	Izabrati profitni centar
Mjesto troška	Izabrati mjesto troška
Nosilac troška	Izabrati nosioca troška

Klikom na dugme „Nova stavka“ otvara se prozor slika 2.

Slika 2. Forma za unos artikala koji se prešifriraju

Popunjavaju se sledeća polja:

Naziv polja	Opis polja
Artikal koji je pogrešno unijet	Unosimo artikal koji je pogrešno unijet na dokumentu
Serija / Rok	Unosimo seriju i rok u polju do artikla koji je pogrešno unijet
Kol.u osn.JM	Unosimo količinu artikla koji je pogrešno unijet
Nabavna cijena	Unosimo nabavnu cijenu artikla koji je pogrešno unijet.
Artikal koji je trebalo unijeti	Unosimo artikal koji je trebalo unijeti. *Ukoliko nismo imali na zalihama ovaj artikal, potrebno je u cjenovniku unijeti prodajnu cijenu za njega, u suprotnom nam neće dozvoliti da ovjerimo prešifriranje.
Serija / Rok	Unosimo seriju i rok u polju artikla koji je trebalo unijeti
Nabavna cijena	Unosimo nabavnu cijenu artikla koji je trebalo unijeti

Klikom na dugme " Snimi" snimamo dokument ili prečicom Ctrl+s.

Klikom na dugme " Prikaži filtere" nam se otvaraju filteri za lakše pretraživanje artikala. Aktiviranjem ove funkcije pojavljuje se dugme " Sakrij filtere" , vraća na prvobitno stanje, tj. ne vidimo filtere.

Klikom na dugme " Odustani " odustajemo od dokumenta i dokument neće biti snimljen.

Klikom na dugme " Ovjera" dokument je ovjeren. Posle ovjere ne možemo mijenjati ništa na dokumentu.

Ovjeren dokument možemo poništiti, klikom na dugme "Poništenje".

Kreiranje komisijskog zapisnika (višak i manjak) za prepakivanje artikala

Preduslovi:

Artikli koje treba prepakovati treba da budu unijeti u sistem kroz prijemnicu ili drugi dokument (da su raspoložive na zalihama).
Potrebno je da bude kreiran normativ za artikal koji se prepakuje (Šifarnici/ artikli/ Normativi) I u njega unijeta pripadajuća ambalaža koja će se ovjerom dodati na zalihe.
Za artikle koji se dobijaju prepakivanjem može I ne mora biti unijet normativ.

Otvara se dokument komisijski zapisnik- višak i manjak (VP/ Popis/ komisijski zapisnik- višak i manjak- Slika 1).

Nakon snimanja zaglavlja, kliknuti na Nova Stavka (Slika 1):

Grupa 1: artikal koji se prapakuju I pripadajuća ambalaža:

Unijeti vrstu I količinu artikla u minusu (da bi sistem ovjerom skinuo artikal sa zaliha), dodati broj 1 u polje grupa artikala (Slika 2),
Kliknuti na dugme Dodaj stavke normativa. Sistem će prepisati normativ u plusu I stavke normativa grupe 1 će ovjerom biti dodate na zalihe (Slika 3),
Stavke prepisane iz normativa se mogu ručno brisati,
Ukoliko se greškom obriše neka od stavki prepisanih normativom, potrebno je kliknuti na Izbriši sve sirovine (Slika 4) I kliknuti na Dodaj stavke normativa.
Stavke se na komisijskom zapisniku mogu i ručno dodavati. Ručno dodate stavke neće biti obrisane akcijom Izbriši sve sirovine.